Considéré comme une solution flexible pour les indépendants qui souhaitent profiter des avantages du salariat sans renoncer à leur autonomie, le portage salarial a néanmoins un coût dont la nature n’est pas toujours immédiatement identifiable. Savoir quels types de frais sont liés à ce statut est pourtant essentiel pour connaître sa véritable rentabilité et échapper aux mauvaises surprises en matière de trésorerie.
Les frais de gestion
Les frais de gestion constituent la principale catégorie de dépenses inhérentes au portage salarial.
Prélevés par la société de portage dans le cadre de ses missions administratives et de gestion, ces frais représentent un pourcentage du chiffre d’affaires du salarié porté. Généralement situés entre 5 % et 15 %, ce taux varie en fonction de critères tels que la société de portage, l’ancienneté du consultant ou le volume d’activité généré. Il convient donc de comparer les différentes sociétés afin d’évaluer celle proposant le meilleur rapport qualité-prix.
En contrepartie des frais de gestion, le salarié porté bénéficie d’une série de services : gestion administrative des missions, facturation des clients, gestion des paiements, accès éventuel à un réseau ou à des formations… Ces services permettent au consultant de se décharger complètement du volet administratif et ainsi se concentrer sur son activité. Les frais de gestion peuvent paraître élevés, mais ils assurent une tranquillité d’esprit et un gain de temps précieux.
Enfin, certaines sociétés de portage peuvent proposer des frais de gestion dégressifs, ce qui signifie que le pourcentage prélevé diminue lorsque le chiffre d’affaires augmente. Cette démarche incitative est un avantage notable pour les consultants développant leur activité avec succès.Encore une fois, il est préférable de se renseigner sur la politique tarifaire appliquée par chaque société de portage pour optimiser ses coûts.
Les cotisations sociales et fiscales
En tant que salarié porté, le consultant est redevable des mêmes cotisations sociales et fiscales que n’importe quel salarié en France.
Cela comprend les cotisations à l’assurance maladie, à l’assurance vieillesse, à l’assurance chômage ainsi qu’au régime de retraite complémentaire. Obligatoires, ces prélèvements représentent une part importante du revenu brut perçu par le salarié porté, se chiffrant généralement entre 40 % et 50 %.
Ces cotisations sont directement prélevées par la société de portage sur le chiffre d’affaires réalisé. Il est donc important d’en tenir compte pour bien évaluer le revenu net que l’on peut espérer en étant salarié porté. En contrepartie, elles permettent de bénéficier d’une protection sociale complète équivalente à celle des salariés traditionnels, un avantage non négligeable.
Enfin, le salarié porté doit également payer son impôt sur le revenu en fonction de sa tranche d’imposition. La société de portage peut proposer parallèlement un accompagnement pour aider le consultant à optimiser sa fiscalité en fonction de sa situation personnelle et professionnelle. Il est donc intéressant de s’interroger sur cet aspect lors du choix de sa société de portage.
Les assurances et garanties professionnelles
Dans le cadre du portage salarial, des assurances et garanties professionnelles sont généralement incluses pour couvrir les risques liés à l’activité du consultant.
L’assurance responsabilité civile professionnelle est souvent comprise dans le package. Elle couvre les dommages que le salarié porté pourrait causer à un tiers dans le cadre de ses missions. Cette assurance est indispensable, notamment pour ceux qui exercent des métiers à risque ou qui manipulent des données sensibles. D’autres garanties peuvent également être incluses : la garantie financière assure au consultant le paiement de ses salaires même en cas de défaillance de la société de portage. Cette sécurité est un des principaux atouts du portage salarial et permet aux consultants ayant fait ce choix d’exercer leur activité professionnelle sereinement. Certaines sociétés de portage proposent également des assurances complémentaires (assurance santé, prévoyance…) renforçant la couverture sociale du salarié porté.Il est important de bien vérifier les conditions et l’étendue des garanties proposées par chaque société de portage. Certaines peuvent avoir des options plus intéressantes que d’autres selon les besoins du consultant. Le choix de la société de portage ne doit pas se faire uniquement en fonction des frais de gestion mais également en prenant en compte la qualité et l’étendue des assurances et garanties professionnelles proposées.
Les frais annexes et services additionnels
En plus des frais de gestion et des cotisations sociales, le portage salarial peut générer des frais annexes liés à d’éventuels services supplémentaires.
Il peut s’agir de frais de déplacement, de communication ou d’achat/ location d’équipement nécessaires à la réalisation des missions confiées au consultant. Certains de ces frais peuvent être pris en charge par la société de portage, sous réserve qu’ils soient justifiés et validés au préalable.
Outre ces frais, il est important d’intégrer les services additionnels que certaines sociétés de portage proposent afin de valoriser l’expérience du consultant.
Voici quelques exemples :
- Formations professionnelles dans différents domaines (management, commercial, technique…) permettant d’acquérir de nouvelles compétences.
- Coaching professionnel pour guider le consultant dans l’atteinte ou le dépassement de ses objectifs.
- Accès à des espaces de coworking modernes et agréables facilitant la mise en réseau et le travail collaboratif.
- Ateliers de networking permettant aux consultants indépendants de rencontrer d’autres professionnels.
- Mise à disposition d’outils numériques : logiciels comptables (facturation), outils CRM ou gestion de projet…
Ces services bien que facultatifs peuvent également engendrer un coût supplémentaire.
Cependant, leur valeur ajoutée en termes d’opportunités professionnelles et personnelles est indéniable notamment en matière d’évolution des compétences et d’opportunités de mise en réseau (networking). Le consultant doit donc évaluer l’apport réel de ces services par rapport à ses besoins et son budget.
Enfin, il est crucial pour lui/elle de comparer les différentes offres présentes sur le marché du portage salarial afin de sélectionner celle qui correspondra le mieux à ses attentes tant sur le plan professionnel que personnel.
